简析报告在民国前、后期的文种地位及用途。

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简析报告在民国前、后期的文种地位及用途。

【◆参考答案◆】：民国前期，报告是不载于典章法规的非正规内部上行公文，主要用途是在官署内部，由属员对长官、部门对所在机关汇报工作、反映情况。民国后期，报告演变为正规上行文种。并规定其用途为："下级机关对于上级机关或人民对于机关有所呈请时"，用呈，或用"报告"。即增加了"人民对机关"的用途。

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(2)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书在实际工作中，提高工作质量的关键是（）
A．按领导意图办事
B．实事求是
C．快速应变
D．准确

【◆参考答案◆】：D

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(3)【◆题库问题◆】：[多选] 中外秘书比较的重点在于（）。
A．纵向历史发展比较的关节点
B．横向现实状态比较的对应点
C．职能活动比较的特征点
D．主体与客体比较的关联点
E．事物之间比较的联系点

【◆参考答案◆】：A, B, C

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(4)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 秘书部门制定目标要坚持的”四性”是哪些？

【◆参考答案◆】：可行性；可衡量性；单义性；协调性.

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(5)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 概述启作为上奏文种的沿革。

【◆参考答案◆】："启"作为一般用语其初始涵义是"开"。书信拆封称启封，故汉《通俗文》解释"官信曰启"。启由开口说话引申为下对上陈述事宜之行为。三国时带有书札色彩的"笺记"，以"启"字为公文首尾程式的特定用语。晋代启成为上奏皇帝之公文，唐以后启成为对皇太子、诸王陈事的准上奏文种。明代沿用又称启本。清顺治初废启本。

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(6)【◆题库问题◆】：[名词解释] 密诏

【◆参考答案◆】：由密使交付重臣的秘密诏书。往往不采用正常的传递途径，不举行颁给仪式。

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(7)【◆题库问题◆】：[填空题] 1957年10月，随着（）文种的确立，签报公文已没有存在价值，遂很快绝迹。

【◆参考答案◆】：请示

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(8)【◆题库问题◆】：[单选] 我国最早的公文是（）
A．《尚书》
B．《夏书》
C．《汉书》
D．甲骨公文

【◆参考答案◆】：D

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(9)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简析民国时期咨和公函的用途消长趋势；及两者所分别适应的基本行文关系。

【◆参考答案◆】：民国时期，公函与咨的使用范围消长趋势大致是，咨的用途日渐缩小，公函的用途日渐扩大。分别适应的行文关系："咨，同级机关公文往复时用之"；"公函，不相隶属之机关公文往复时用之"。使咨、公函两文种的用途纯化，分别适应同级、不相隶属两种行文关系。这是平行公文进化上的一大进步。

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(10)【◆题库问题◆】：[问答题,论述题] 阐述民国时期“咨”和“公函”所适应的行丈关系及彼此用途消长的情况。

【◆参考答案◆】：民国时期多数时间中，同时设立“咨”、“公函”两个平行文种。如果仅从合理性分析：本应将“咨”限于同级（或称平级）机关之间使用，将“公函”限于不相隶属机关之间使用。但袁世凯出于复辟帝制的考虑，在民国三年五月，蓄意突出文种设置中的等级因素，从而使公函的使用范围大为缩小。北洋政府中后期，公函与咨的使用范围消、长趋势大致是：咨的用途日渐缩小，公函的用途日渐扩大。1928年，国民政府修正公布《公文程式条例》。规定：“咨，同级机关公文往复时用之”；“公函，不相隶属机关公文往复时用之”。使咨、公函两种文种的用途纯化，各自适应同级、不相隶属两种行文关系。这是平行公文进化上的一大进步。