《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》,就文种而言,是();就格式而辨,是();就用法而论,是()。

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(1)【◆题库问题◆】:[填空题] 《东北难民救济委员会关于筹设东北儿童教养院第二院的公函》,就文种而言,是();就格式而辨,是();就用法而论,是()。

【◆参考答案◆】:函;公函;复函

(2)【◆题库问题◆】:[单选] “文革”后,首届“全国秘书长、办公厅主任座谈会”召开于()
A.1978年
B.1980年
C.1985年
D.1988年

【◆参考答案◆】:C

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 与前述文种定义相吻合,是该部分公文的()时期。

【◆参考答案◆】:规范文种

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 在秘书部门的横向结构中,独立部门包括有哪些?

【◆参考答案◆】:机要局;档案局;保密委;信访办;常委办.

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 试析签呈的使用特色。

【◆参考答案◆】:签呈的使用特色:(1)行文关系的内部性。既可以由某一部门负责人呈于某机关长官;又可以由属员呈于本部门负责人;还可以由直属单位负责人呈于所隶属的某政府主管机关领导人,前两者,是行用于机关内部,后者是行用于系统内部。(2)具署名义的个人性。民国时期,承袭了我国古代以长官个人名义具署官署公文的习惯。各种公文用官员个人名义具署的,虽皆屡见不鲜,但并非只能用个人名义。与此不同的是,签呈必须由个人具名上呈。这也是其名称的内来。(3)处理方式的批返性。签呈往往由具名人面交收文者,经收文的长官批示后,退返具签呈者遵照办理。

(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 秘书知识结构的构建原则是什么?

【◆参考答案◆】:目标原则;整体原则;动态原则.

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 秘书能对领导发挥较大参谋作用的个人因素是()
A.领导人的高度信任
B.担负重要的秘书工作
C.良好的群众基础
D.既亲且重,博学多才

【◆参考答案◆】:D

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 简答民国时期的签呈及其文种地位。

【◆参考答案◆】:签呈是国民党政府时期行用于本机关、本系统内部,由属官呈于长官的非正规上行文种。就文种源流而论,签呈可视为由“呈”派生的文种。

(9)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 移是怎样演变为公文文种的?

【◆参考答案◆】:先秦时期,移是指"致送"的行为(包括指发公文)。其字面经历了"贻"、"遗"、"移"一音之转。具体而言,周代称为"贻"。春秋、战国,发出文书称为"遗",亦写作"移"。经长期交互混用,逐渐定型为"移"字。两汉时期,移由泛指发送公文的动作,逐渐演变为专指的公文名称。由两汉至南北朝,是"移"这种公文的原生期,故使用较为泛杂,行移属性和用途,有待纯化和规范。这一时期,移,有用于武事的,实质为"檄"文种的衍生名称,最初称"移檄",指发出檄这种军事文告。使用日久,或称"檄移",以作为军事文告的双音节名称。从这一意义出发,檄文又可别称为"移书"。有用于文事的移书,这种"移",从文种角度辨析,很多实质上属于"书"的范围。"书"是先秦时期上、平、下均可普遍运用的古老文种。汉代,用于政事的"移书",虽未纯化为单独的文种,但已向限定于平行范围这一方向转化。南北朝时期,移已由汉代主要用于发布军事文告的用途,逐渐转向以理民为主要内容。从而为日后正式确立为官署之间的平行公文文种,奠定了坚实的基础。唐宋,是将"移"明定为平行公文文种的正式确立期。

(10)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 从秘书的从属性看,秘书的参谋作用具有的特点是?

【◆参考答案◆】:被动性;局限性;非独立性.

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