外国秘书工作的趋势是怎样的？

(1)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 外国秘书工作的趋势是怎样的？

【◆参考答案◆】：趋势①国外秘书工作的一个发展趋势是由事务型转为智能型。变现为办公自动化程度的提高，许多事务性工作如记录、誊写、校对等处理已普遍由手工操作转为使用电脑；另一方面，越来越多的秘书人员进入高级秘书阶层，成为“外脑”型和“智囊型”人员。②秘书工作日益专业化。变现为秘书工作分工日细，技术要求越来越高。③秘书人员的高学历、秘书工作的永业化。近年来，越来越多的青年人由高等院校或职业培训机构直接跨入中高级秘书阶层。秘书的专业性终于得到了社会公认，其地位日益提高与巩固，以秘书为终身职业者日益增多。

(2)【◆题库问题◆】：[名词解释] 秘书制度

【◆参考答案◆】：是指秘书工作制度和秘书管理制度。其中有成文的，也有不成文的（即惯例）秘书制度。

(3)【◆题库问题◆】：[填空题] 秘书较强的思维力表现在其思维的：广度和（）两个方面.

【◆参考答案◆】：深度

(4)【◆题库问题◆】：[多选] 根据刘勰的《文心雕龙•奏启》一文看，奏的用途有（）.
A．陈政事
B．献典仪
C．上急变
D．惩疆吏
E．劾僭谬

【◆参考答案◆】：A, B, C, E

(5)【◆题库问题◆】：[单选] 创新思维的“必要的张力”的正确含义是要在（）
A．遵守既定的规范、程序的基础上，进行创新活动
B．满足于完成领导交办任务的基础上，进行创新活动
C．不断改革秘书工作的体制上进行创新活动
D．秘书工作变被动服务为主动服务的基础上，进行创新活动

【◆参考答案◆】：A

(6)【◆题库问题◆】：[多选] 构成秘书学基本组成内容的项目有（）
A．秘书历史
B．秘书职业
C．秘书工作
D．秘书协会
E．秘书环境

【◆参考答案◆】：A, B, C, E

(7)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 概述古今公文程式的演化。

【◆参考答案◆】：公文程式的演化，是古今公文演化的一个方面，并占据着重要地位。（1）秦汉以来的公文程式，由首称、正文、末称、后书四部分构成。由于古时公文无标题，因之首称、末称就显得更为重要。（2）封建社会后期和民国时期的公文程式，演变为文头、项目事由、正文、致达语、附件标注、落款等。（3）中华人民共和国的公文程式，逐渐规范为文头文号、标题、收文机关、正文、附件标注、成文日期、印章八个结构部分及若干附加标记。

(8)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 简答建国后指令的使用时期，阐述其用途与被取消的原因。

【◆参考答案◆】：从1981年至1993年，是建国后指令的使用时期。指令被取消的原因：1981年的办法规定指令必须用于经济、科研等方面，1987年的《办法》将这一限定删除，规定指令用来"发布指示性和规定性相结合的措施或要求"。放宽了使用范围，但是同时也削弱了它的用途特色，与其他的下行文种的差异趋于模糊。加之我国市场经济体制的逐步确立，指令的使用频率日益降低，1993年的《办法》取消了指令文种。

(9)【◆题库问题◆】：[单选] 秘书工作赖以存在的基础是（）
A．辅助服务
B．主辅配合
C．领导工作
D．管理实践

【◆参考答案◆】：C

(10)【◆题库问题◆】：[问答题,简答题] 什么叫关？关的发展趋势如何？

【◆参考答案◆】：①关是我国古代由同级或不相隶属官署、官员之间联系公务的平行文种。②直到汉代，关尚未作为公文文种。其辞义，仅指告知有关情形的一种行为，并具有两个特点A．无限定的方向性。可用于上对下，也可用于下对上，故须另缀揭示方向的文字，如"关白"中的"白"，就是限定下言于上的方向。B．既可以指口头告知，又可以指用公文告知。③南北朝时期，关发展为中央官署之间相询庶务的平行公文。④唐朝，以法规形式，将"关"明定为平行公文文种。⑤关的辞义，遂演化为"关通其事"。