文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司

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(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[填空题] 主张政令统一,提出“尚同”组织原则的古代思想流派是()。

【◆参考答案◆】:墨家

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,以下哪一项是不适宜的?()。
A.准备旅行计划和旅馆信息
B.代替上司制定约会计划
C.为商务洽谈收集资料
D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

【◆参考答案◆】:B

(4)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 办公室人员为了说服对方接受自己的看法应该怎么做,要领有哪些?

【◆参考答案◆】:让对方接受自己的看法而没有勉强的感觉;用语言和态度去打动别人;清楚的知道最想说什么;了解并研究对方的立场和意向;以诚恳的态度为对方着想而发言。

(5)【◆题库问题◆】:[单选] 文员根据上司指示,向对方要求约会时,以下哪种做法是错误的?()。
A.如果用写信的方式,在估计对方收到信后,再打电话确认
B.告知你或上司的联系电话,以便有变化时可立即通知
C.对方越忙越必须早一点联络
D.如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

【◆参考答案◆】:D

(6)【◆题库问题◆】:[填空题] 文员根据上司指示,向对方要求约会时,()是错误的。

【◆参考答案◆】:如果上司出差,可以在他回来的当天安排约会

(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 合适的话题可以有双方都感兴趣的、有共同利益的话题、比较高雅的话题和夸耀自己的话题。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(8)【◆题库问题◆】:[单选] 文员在拆邮件时,不正确的做法是()。
A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开
B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题
D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

【◆参考答案◆】:A

(9)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 转请有关盟市、部门提出意见的公文,有关盟市、部门的办理时限为?

【◆参考答案◆】:特急件随到随办,急件须在3个工作日内办理完毕,平件须在15个工作日内办理完毕。

(10)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果需要与来访者确定会面时间,应先征求来访者方便的时间,查看上司的时间表,如果这一时间有空,就可答应下来。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

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