如果上司一年之中交往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。

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(1)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果上司一年之中交往很多,但很难记住每一个人和每一次见面的情况,文员应把有关资料输入电脑,准备交往提示文件。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 某中外外资公司总部德方总经理来访,恰逢生日,上司要求文员小陈购买礼物赠送,小陈应如何办?要考虑哪些因素?

【◆参考答案◆】:(1)了解清楚德方总经理的爱好,文化背景,性格习惯等(2)征求上司意见或同意,在允许的钱款额度范围内选购礼物(3)比较合适的生日礼物是有中国特色的,总经理又比较喜欢的物品(4)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下(5)附上贺卡写上中国公司的名称,让上司亲自送给德方总经理

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 文员做会议记录时,可以在会议记录中()。
A.加入自己的主观意见
B.不记录议题
C.与发言者用词不一致但意思完全一致
D.对所记内容作评论

【◆参考答案◆】:C

(4)【◆题库问题◆】:[填空题] 接打电话时()的行为是不正确的.

【◆参考答案◆】:受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 《全国税务机关公文处理实施办法》规定,税务机关公文主要有多少种。

【◆参考答案◆】:12种

(6)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 联合行文时,对作者有什么要求?

【◆参考答案◆】:作者必须是同级机关

(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(8)【◆题库问题◆】:[判断题] 代表会议依法定期召开,与会代表必须达到法定人数方为有效,因此文员应仔细核对出席人数.
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(9)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 数据库技术在文件系统阶段有哪些特点?

【◆参考答案◆】:1)数据可以长期保存;2)用文件系统来管理数据;3)文件已经多样化;4)数据的存取基本上以记录为单位;5)文件系统仍存在很多缺点,主要中数据共享性差,数据冗余度大,缺乏独立性等。

(10)【◆题库问题◆】:[单选] 照料上司身边琐事的说法,哪一种是不正确的?()。
A.有更多的机会体会到文员在工作、知识、能力上的从属性
B.到了用餐时间,上司仍有公事或正在与人谈话,要利用适当时机提醒上司用餐
C.对上司的健康管理包括预防、治疗、病后调理各阶段
D.应酬需要更换衣服,这是上司个人的需要,不必给予协助

【◆参考答案◆】:D

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